プライバシーポリシー | 光伸メディカルクリニック 美容皮膚科・整形外科・リハビリテーション科

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プライバシーポリシー

光伸メディカルクリニック(以下「当院」という。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し、下記のとおり個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を意味するものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2.法令等の遵守について

当院は、個人情報保護に関する関係各法令、国の定める指針ならびにその他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の取得について

当院は、適切かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

4. 個人情報の利用目的

当院は、保有する個人情報を以下の目的に従い、事業遂行上必要となる範囲内のみ使用いたします。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適正な監督を行います。

  • 予約に対する返信、ご案内等の連絡
  • 施術を受けるために必要となるカルテの作成
  • 未成年者の場合の法定代理人の同意確認のため
  • メール相談等のお問い合わせに関する返信
  • 各種サービスの利用状況及び各種サービスの品質向上の分析のため
  • その他上記に関連するサービスの提供

5. Cookie及びIPアドレス情報の取得

当院は、当サイトの改善、運営のために当サイト利用者のCookie及びIPアドレス情報を取得いたしますが、これらの情報から個人を特定することはありません。

6.個人情報の第三者提供について

当院は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

  • あらかじめ本人から同意を得た場合
  • お客様が希望するサービスを提供するために、当院が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 法令に定めがある場合
  • 法令に定める手続きに従って提供する場合

7.個人情報の管理について

当院は、お客様の個人情報を適正かつ厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失、紛失、改ざん又はき損の危険性に対する適正な情報セキュリティ対策・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行うとともに、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

8.個人情報の開示について

当院は、お客様が当院の別途定める方法により、自己の個人情報について開示を求めた場合には、本人であることを確認のうえ、遅滞なくこれを開示いたします。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しないことを決定した場合には、その旨を遅滞なく本人に通知いたします。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当院の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合

9.個人情報の訂正、利用停止及び消去について

当院は、お客様が当院の定める方法により、自己の個人情報について訂正、利用停止、消去等を求める場合は、本人であることを確認の上、当院が必要と判断した場合には当該個人情報を訂正、利用停止、または消去し、これを通知いたします。

10.個人情報保護に関する組織体制について

当院は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
また、従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての指導を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

11.苦情および相談への対応

当院は、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

12.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当院は、個人情報保護のための管理体制のもと、安全管理手順及びその運用方法等を継続的に改善してまいります。

<個人情報保護に関するお問合せ>

株式会社メディカルライン
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-19-13 エスコート西新宿1201号
TEL:03-5937-3756
MAIL:privacy_policy_3366@kmcl.jp